pit-FM

pit-FM je moderní řešení pro efektivní Facility Management založený na grafickém znázornění objektů a prostor (CAD) a vybavený silnou databázovou informační podporou.

Hlavní oblasti využití pit-FM

• Poskytovatelé služeb Facility Managementu

• Úklidové společnosti

• Stavební firmy, developerské společnosti

• Veřejná správa/města a obce

• Nemocnice a zdravotnická zařízení

• Průmyslové podniky

• Hotely, sportovní a kulturní zařízení

• Školy

• Obchodní domy, obchodní organizace

• Výstavnictví

• Banky a pojišťovny

Přínosy pro uživatele pit-FM

• Zásadní zlepšení a zvýšení informovanosti o objektech a vybavení
• Správa objektů a vybavení po celou dobu životnosti
• Snížení nákladů na správu objektů
• Zefektivnění rozhodování o využití objektů
• Efektivní a profesionální správa termínů
• Efektivní a profesionální správa využití volné kapacity
• Zhodnocení technického vybavení podle zatížení plochy a doby užití
• Správa interní dokumentace a dodržení postupů ISO 9000
• Libovolná analýza evidovaných objektů

Finanční hlediska přínosů

• Organizované snížení provozních a investičních nákladů
• Sledování nákladů na objekty a vybavení v potřebném členění a detailu
• Rychlé ekonomické vyhodnocení plánů a skutečnosti v potřebném detailu
• Objektivizace rozhodovacích procesů
• Zefektivnění celkového posuzování investic
• Ekonomické hospodaření s nemovitým i movitým majetkem
• Efektivní využívání nemovitého i movitého majetku
• Prodloužení fyzické životnosti majetku

Řešení pit-FM poskytuje:

• Správu dat o objektech (areálech, budovách, částech budov, stavebních konstrukcích, sítích) po celou dobu jejich životního cyklu od projekce přes užívání, údržbu až po likvidaci
• Správu dat o vybavení objektů (zařízení, nábytek, přístroje, technologie, atd.)
• Propojení grafických a popisných dat na systémy CAD, GIS
• Výpočet odvozených údajů (např. obsazená plocha podlaží, výpočet podílu nákladů apod.)
• Propojení na elektronickou dokumentaci, resp. evidenci a organizaci papírové dokumentace (písemné i grafické dokumenty, plány, směrnice, smlouvy, pojistky)
• Adresnou evidenci plánovaných i skutečných nákladů k jednotlivým objektům a jejich částem i vybavení podle požadované podrobnosti sledování, vazby na účetnictví
• Hlášení a evidenci událostí a poruch na objektech a jejich vybavení
• Plánování, řízení a sledování péče o objekty a jejich údržbu, revize atd. vč. řízení prostřednictvím zakázek jak vlastních, tak dodavatelských
• Tvorbu úkolů a zakázek, vč. přidělení pracovníkům a sledování termínů
• Evidence všech externích partnerů, dodavatelů, zákazníků
• Evidence obsazení a využití objektů a jejich částí
• Evidence práv a přístupů k objektům a jejich částem (klíče, karty atd.)
• Analýza a podrobný reporting ve všech uvedených oblastech (standardní reporty i komfortní a uživatelsky orientovaný generátor reportů)
• Respektování členění a struktury organizace při sledování i analýzách dat
• Přístup k datům podle detailně specifikovaného oprávnění uživatelů

Systémová flexibilita

Základním rysem pit-FM řešení je systémová flexibilita softwarového systému. Uživatel tedy může pracovat s daty jen těch oblastí a jen té úrovně podrobnosti, jakou jeho procesy a rozhodování vyžadují. Na jedné straně tedy není zatěžován oblastmi ani podrobnostmi, které nepotřebuje, na druhé straně je však možno jím požadované informace do systému doplnit. Koncepce systému umožňuje využití jak pro relativně malé, tak i pro rozsáhlé implementace.

Multijazyková verze

Dalším rysem je vícejazyčnost. Se systémem může pracovat současně více uživatelů a v různých jazycích (německá, česká a anglická verze - připravují se další). Kromě toho je systém schopen ukládat vícejazyčně i textová data objektů, takže uživatel může vidět data v jazyce, který má nastaven.

Systémové požadavky

pit-FM je řešen na platformě Windows, umí pracovat s DB systémy Oracle, MS SQL, MS Access. Pracuje v síti.