Facility Management

Facility Management

Facility Management je metoda, jak optimálně sladit procesy, pracovníky a pracovní prostředí uvnitř podniku nebo organizace. Týká se především řízení podpůrných procesů, které je třeba zajistit tak, aby klíčové primární procesy podniku probíhaly co nejekonomičtěji, nejjednodušeji a nejplynuleji. Cílem metody je mj. co nejlepší využití disponibilních zdrojů podniku a minimalizace provozních nákladů. Její aplikací organizace dosahují úspor nákladů podpůrných procesů ve výši až 30%. Typickými oblastmi jsou např. správa nemovitého i movitého majetku, řízení údržby, řízení vytížení a využívání objektů a vybavení, koordinace lidských zdrojů atd.

Efektivita

Základem je vždy systematické vytváření datové základny potřebných organizačních, technických, provozních i ekonomických dat podpůrných procesů a sledovaných objektů ve vzájemné provázanosti tak, aby bylo zajištěno jejich efektivní sledování, vyhodnocování a analýzy pro potřebná rozhodnutí od operativních až po strategická. Záleží na konkrétních požadavcích řízení, na které oblasti a aspekty je kladen důraz, případně do jakých úrovní podrobnosti je řízení realizováno. Z povahy věci vyplývá, že důležitým aspektem je zde i grafické vyjádření ať už ve formě map, projektové dokumentace, schémat, diagramů apod.

Softwarová podpora

Náročnost, komplexnost, přesnost a důležitost práce s informacemi v oblasti FM si vynucuje využití softwarové podpory, bez které si lze jen stěží představit efektivní aplikaci Facility Managementu. Proto je tato metoda řízení podporována tzv. CAFM (Computer Aided Facility Management) softwarovými nástroji.